Purchasing Staff – Surabaya

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mencari dan menganalisa calon supplier yang sesuai dengan material yang dibutuhkan perusahaan
• Melakukan pengecekan barang sebelum melakukan pembelian barang bersangkutan
• Melakukan negoisasi harga sesuai dengan standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material
• Berkoordinasi dengan bagian gudang mengenai jadwal dan jumlah material yang dipesan
• Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen, TERM OF PAYMENT serta metode pembayaran
• Melengkapi dokumen pembelian (syarat kelengkapan tagihan) kemudian diserahkan ke bagian finance untuk dilakukan proses pembayaran
• Membuat laporan mengenai daftar harga (price list) update untuk bahan baku
• Menyimpan data pembelian (data supplier dan data material)
• Melaporkan seluruh hasil kerja dan bertanggung jawab kepada Manager FAT

Kriteria :

• Pendidikan S1 segala jurusan
• Memiliki pengalaman Purchasing Staff / Procurement (Baik Import maupun lokal) minimal 2 tahun, diutamakan dari perusahaan manufaktur
• Fluent Berbahasa Inggris (Memahami Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah)
• Memiliki kemampuan negosiasi dan persuasi yang baik
• Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan taktis dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal
• Memiliki kemampuan adaptasi yang baik
• Multitasking, adaptif, percaya diri dan dapat menganalisa permasalahan dengan baik
• Penempatan: Surabaya