Supply Chain Management Manager

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Menyusun rencana kerja, program kerja, target kerja dan budget divisi supply chain management;
• Melaksanakan dan memonitoring rencana kerja dan program kerja yang telah disetujui oleh Direktur untuk mencapai target kerja yang ditetapkan;
• Mengelola dan memonitoring divisi supply chain management, termasuk mengelola aktivitas divisi supply chain management mulai dari sourcing, negosiasi harga dan pemilihan supplier/vendor termasuk aktifitas pembelian material dan jasa untuk menjamin ketersediaan material secara tepat waktu, tepat quantity dan tepat kualitas serta mengevaluasi kinerja karyawan dalam divisinya serta memberikan tindakan pembinaan kepada karyawannya;
• Mengelola sistem ERP sebagaimana fungsi dan peruntukannya serta mengarahkan penggunaan skybiz dalam lingkup supply chain/logistik
• Mencari sumber-sumber pembelian terbaik untuk mendapatkan paket pembelian terbaik dalam hal harga, kualitas serta layanan dan melakukan analisa terhadap perkembangan harga-harga sebelumnya.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam menetukan forecast dan perencanaan kebutuhan material dengan menyesuaikan kondisi persediaan, lead time pengadaan dan schedule pemenuhan pelanggan.
• Melakukan aktifitas pembelian barang dan jasa sesuai dengan prosedur dan menjamin ketersediaan material untuk memenuhi proses pabrikasi, kebutuhan project dan aktifitas penjualan dalam rangka mencapai target revenue perusahaan.
• Menjaga hubungan dengan supplier/vendor, memonitor kemampuan vendor dan mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan parameter penilaian yang telah ditetapkan.
• Memastikan bahwa transaksi penerimaan dan pengeluaran barang sesuai antara dokumen dan fisik barang, memastikan akurasi data entry dan melakukan clarifikasi terhadap ketidaksesuaian untuk menjaga stok akurasi.
• Mencapai dan menjaga stock accuracy yang maksimum melalui daily physical counts, rekonsiliasi dengan data storage system, dan melakukan stock opname secara periodic.
• Mengembangkan strategi penurunan cost dan mendorong inisiatif penghematan cost dalam aktifitas warehouse, transportasi dan pengiriman.
• Menganalisa dan memetakan status inventory ke dalam kategori fast moving, slow moving dan dead stock serta melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk klarifikasi, utilisasi dan membuat keputusan penyelesaian material slow moving dan dead stock.
• Membuat laporan bulanan departemen Purchasing & logistic
• Mengelola seluruh inventory dan asset perusahaan yang berada dalam kontrol departemen Purchasing & Logistik, mencapai optimalisasi inventory, dan menjaga tingkat akurasi stok secara maksimal.
• Menjaga stabilitas persediaan untuk memenuhi permintaan internal dan memenuhi kebutuhan pelanggan secara tepat waktu, tepat quantity, tepat kualitas dan sesuai dengan budget yang ditetapkan.
• Mengelola pengembangan dan konsistensi pelaksanaan Standard Operating Procedure, Job Description, Work Instruction, dan sistem Kesehatan & keselamatan kerja untuk menciptakan operasional yang terorganisir, handal dan berintegritas.
• Bertanggungjawab terhadap pengembangan dan implementasi Warehouse Management System secara maksimal dan menerapkan sistem otomatisasi untuk menciptakan operasional yang efisien, akurat dan terintegrasi.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diinstruksikan Direktur

Kriteria :

• Pendidikan S1/S2 Akuntansi/Ekonomi Keuangan
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Supply Chain Manager atau Logistik Manager
• Mampu membuat rencana kerja, budgeting, target kerja dan strategi logistik guna memastikan kelancaran operasional perusahaan
• Mampu & berpengalaman mengembangkan,mengarahkan & menetapkan kegiatan yang meliputi pembelian barang, penerimaan, penyimpanan & pengeluaran barang
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang baik terkait planning management dan inventory management
• Mampu & berpengalaman melaksanakan serta mengawasi proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan budgeting efektif dan efisien
• Mampu & berpengalaman melakukan evaluasi kerja supplier / vendor
• Mampu mengelola sub-ordinate nya untuk mencapai target waktu & target kerja yang ditetapkan serta mampu membuat SOP atau IK (instruksi kerja) yang dibutuhkan untuk itu
• Mampu menjaga kestabilan persediaan barang/raw material secara terus menerus
• Kemampuan untuk memahami instruksi dari Manajemen