Admin Specialist Training

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Memastikan administrasi divisi Training tersusun dengan baik dan rapi
• Bertanggung jawab dalam stock opname dan melakukan pemenuhan stock barang kebutuhan training
• Bertanggung jawab untuk segala persiapan training baik sebelum maupun sesudah training (Menyiapkan konsumsi, fasilitas, dan ruangan training)
• Melakukan koordinasi dengan vendor (training eksternal, catering)
• Menyiapkan administrasi training seperti, Surat undangan, Daftar Hadir peserta, dll
• Menyiapkan pengajuan biaya & realisasi training
• Membuat jadwal training untuk seluruh kelas training
• Melakukan controling pada database training dan memastikan data terupdate

Kriteria :

• Usia maksimal 30 tahun
• Pendidikan minimal S1 segala jurusan
• Memiliki pengalaman 1-2 tahun dibidang administrasi dan diutamakan pernah handle divisi training
• Menguasai Ms. Excel, memahami penggunaan Vlookup dan pivot
• Memahami sistem filing dokumen yang baik
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik (tertulis maupun lisan)
• Memiliki kemauan untuk belajar
• Jujur terbuka apa adanya
• Berani mengutarakan pendapat
• Berfikir logis
• Proaktif dan inisiatif
• Kerja keras dan cepat
• Pantang menyerah
• Mampu bekerja dengan deadline dan target
• Diutamakan dapat segera bergabung