Secretary of BOD – Tangerang

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Bertanggung jawab untuk mengatur dan menjadwalkan rapat Dewan, memastikan distribusi agenda dan materi tepat waktu.
• Mencatat dan mentranskripsikan risalah rapat dengan akurat, mencatat diskusi utama, keputusan, dan tindakan yang harus diambil.
• Memelihara dan mengelola dokumentasi terkait Dewan, memastikan dokumen tersebut selalu terbaru dan mudah diakses.
• Mengatur dan mengelola jadwal eksekutif (rapat, perjalanan dinas, dll).
• Bertindak sebagai titik kontak utama antara Dewan, manajemen, dan pemegang saham, memfasilitasi komunikasi yang efektif.
• Bertindak sebagai penghubung komunikasi antara eksekutif dan pihak internal/eksternal.

Kriteria :

• Gelar Sarjana di Administrasi Bisnis, Sekretaris atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 – 2 tahun di bidang Sekretaris, diutamakan yang berpengalaman di perusahaan korporat
• Pemahaman yang kuat mengenai prinsip-prinsip tata kelola perusahaan dan kepatuhan terhadap regulasi
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, dengan kemampuan untuk menyusun laporan dan risalah yang jelas dan ringkas
• Keterampilan interpersonal yang kuat untuk membangun hubungan dengan anggota Dewan, keterampilan manajerial, serta perhatian terhadap detail
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Lancar berbahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin (baik lisan maupun tulisan)