Sekretaris Direksi – Jakarta

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Menjadwalkan meeting dan mencatat Minutes of Meeting yang dilakukan oleh Direksi dengan peserta meeting.
• Mengatur dan mengelola jadwal Direksi, mulai dari jadwal rapat hingga jadwal perjalanan.
• Menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi, dan sebagainya.
• Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk direktur (Jika diperlukan)
• Melakukan administrasi support untuk kepentingan Direksi dan Perusahaan
• Mengurus segala keperluan dan kebutuhan Direksi
• Mengelola sistem pengarsipan dokumen

Kriteria :

• Usia maksimal 28 tahun
• Berpenampilan profesional dan rapih
• Pendidikan minimal D3 (lebih disukai dari jurusan administrasi dan Sekretaris)
• Minimal pengalaman 3 tahun sebagai Sekretaris (WAJIB)
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi dan interpersonal yang baik
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office
• Memahami Dokumen manajemen/filling
• Memiliki sikap bekerja teliti, rajin ,tekun dan disiplin
• Terbiasa bekerja diluar jam bekerja normal
• Memiliki riwayat kesehatan yang baik