Talent Acquisition Specialist

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengembangkan dan menerapkan strategi rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan.
• Meningkatkan employer branding perusahaan agar lebih menarik bagi calon kandidat potensial.
• Mencari kandidat potensial melalui berbagai sumber, termasuk job portal, LinkedIn, dan database internal.
• Mengembangkan strategi sourcing untuk menarik kandidat berkualitas, terutama untuk posisi strategis dan spesialis.
• Melakukan screening CV dan seleksi awal berdasarkan kualifikasi dan kebutuhan perusahaan.
• Mengelola wawancara awal (telepon/video call) untuk menilai kesesuaian kandidat sebelum diteruskan ke tahap berikutnya.
• Mengatur jadwal wawancara antara kandidat, user, dan tim HR.
• Berkolaborasi dengan tim psikologi atau pihak eksternal dalam pelaksanaan tes psikologi dan assessment center jika diperlukan.
• Bernegosiasi dengan kandidat terkait gaji, benefit, dan aspek lain dari kontrak kerja.
• Menyusun dan mengirimkan surat penawaran kerja kepada kandidat yang lolos seleksi.
• Membangun dan memelihara talent pipeline untuk kebutuhan rekrutmen jangka panjang.
• Memastikan data kandidat tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan.
• Menganalisis efektivitas strategi rekrutmen berdasarkan data hiring metrics (time-to-fill, quality-of-hire, dll.).
• Menyusun laporan bulanan atau triwulanan terkait performa rekrutmen kepada manajemen.
• Bekerja sama dengan tim HR dalam strategi rekrutmen berbasis kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan hiring manager untuk memastikan rekrutmen sesuai dengan kebutuhan tim.
• Memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Mengawasi kepatuhan dalam penggunaan data kandidat sesuai dengan regulasi perlindungan data.
• Berkontribusi dalam pengelolaan proses onboarding karyawan baru agar mereka dapat beradaptasi dengan baik.
• Melakukan evaluasi terhadap pengalaman kandidat selama proses rekrutmen untuk meningkatkan efektivitas sistem hiring.

Kriteria :

• Minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Sertifikasi tambahan dalam rekrutmen dan talent acquisition menjadi nilai tambah.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang rekrutmen, dengan pengalaman sebagai Talent Acquisition Specialist atau Recruiter.
• Memiliki pengalaman dalam sourcing kandidat, headhunting, dan employer branding.
• Familiar dengan berbagai platform pencarian kandidat seperti LinkedIn Recruiter, Job Portal (Glints, Kalibrr, Jobstreet, dll.).
• Memahami teknik Behavioral Interviewing (STAR Method), Assessment Center, dan Tes Psikologi.
• Mampu menggunakan Applicant Tracking System (ATS) dan tools HR digital lainnya.
• Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat untuk menarik dan mempertahankan kandidat berkualitas tinggi.
• Mampu melakukan negosiasi gaji dan benefit dengan kandidat secara profesional.
• Mampu menganalisis data rekrutmen dan memberikan rekomendasi strategis berdasarkan tren industri.
• Berorientasi pada solusi dalam menyelesaikan tantangan terkait talent acquisition.
• Memiliki kemampuan untuk membimbing dan mengelola tim rekrutmen dalam mencapai target hiring.
• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Detail-oriented, memiliki daya juang tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan.
• Berorientasi pada kepuasan kandidat dan pengalaman positif dalam proses rekrutmen.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan untuk kegiatan rekrutmen atau employer branding.