Administration Staff

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Melakukan pendataan dan follow up terkait dengan permintaan pekerjaan proyek, sehingga dapat dikelola dengan lebih efisiensi dan terstruktur
• Melakukan monitoring dan reporting terhadap proyek yang sedang berjalan saat ini, agar proyek dapat berjalan sesuai rencana tepat waktu dan anggaran yang telah ditentukan
• Berkoordinasi dengan tim finance agar proses pembayaran vendor dapat dilakukan secara tepat waktu dan service level agreement (SLA) yang disepakati
• Menyusun laporan proyek yang terstruktur dan jelas, untuk memberikan gambaran progress dan status secara real time
• Melengkapi dokumen administrasi tender, untuk menjaga sisi compliance tetap terjaga

Kriteria :

• Pendidikan min D3 All Major
• Pengalaman min 2 tahun sebagai Admin Projek/ Admin Site Development/ Growth Support di industri food & beverage
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
• Detail oriented dan teliti, rapi dalam pengarsipan dokumen
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan internal & eksternal tim
• Bersedia untuk proses rekrutmen offline
• Penempatan : Jakarta Selatan