Percakapan Pertama Lewat Telepon: Awal dari Karier Impian?
Pernah nggak sih kamu tiba-tiba dapat telepon dari perusahaan yang kamu incar buat sesi interview via telepon? Rasanya campur aduk banget, ya! Di satu sisi, senang banget karena panggilan itu berarti kamu menarik perhatian HR, tapi di sisi lain, jantung rasanya mau copot saking tegangnya. Memang, interview telepon punya sensasi sendiri. Gak ketemu muka lawan bicara, jadi kadang khawatir suara terdengar gugup, atau tiba-tiba blank dan nggak tahu mau jawab apa. Nah, momen-momen ini emang relatable banget, apalagi buat kamu yang baru mulai berburu kerjaan.
Aku sendiri beberapa kali pernah ngalamin situasi ini. Lagi di jalan, eh tiba-tiba HRD nelpon. Dikit-dikit kepikiran, “Duh, siap nggak ya jawab pertanyaan mereka? Gimana nih cara biar suara kedengeran pede? Jangan-jangan nanti grogi sendiri.” Tenang, kamu nggak sendirian, kok. Interview via telepon memang punya tantangan sendiri, tetapi dengan strategi dan persiapan yang tepat, percakapan ini bisa jadi jalan pintas menuju pekerjaan impianmu. Yuk, aku bocorin rahasia dan tips interview via telepon supaya kamu bisa jawab pertanyaan HRD dengan lebih percaya diri dan tetap terdengar profesional.
Mengapa Interview via Telepon Menjadi Pilihan Banyak Perusahaan?
Sering kali, perusahaan memilih interview telepon sebagai tahap awal dalam proses rekrutmen. Selain lebih hemat waktu dan biaya, interview jenis ini juga memungkinkan HR menyaring kandidat dengan lebih efisien. Jadi, jangan anggap remeh, ya, sesi ini! Walau cuma ngobrol lewat suara, kesan pertama yang kamu berikan tetap sangat menentukan apakah kamu akan lanjut ke tahap berikutnya atau tidak.
Apalagi di era digital kayak sekarang, perusahaan semakin banyak memanfaatkan telepon atau video call sebagai tahap praseleksi. Biasanya, interview telepon digunakan untuk mengecek kejelasan komunikasimu, ketepatan menjawab pertanyaan, dan tentunya kepercayaan diri saat berbicara. Nah, kalau kamu bisa melewati proses ini dengan baik, peluangmu lolos ke tahap interview tatap muka atau video call bakal makin besar.
Penting juga diingat, saat wawancara kerja jarak jauh seperti ini, HRD ingin melihat seberapa adaptif kamu terhadap perubahan, kemajuan teknologi, dan aturan baru dunia kerja modern. Jadi, tunjukkan kesan bahwa kamu siap dan luwes menghadapi berbagai situasi!
Persiapan Interview via Telepon: Kunci Awal Kesuksesan
Banyak yang mengira interview via telepon itu lebih santai karena nggak perlu bertatap muka. Padahal, justru persiapan menjadi kunci utama biar kamu nggak ‘kecolongan’ mendadak. Persiapan, selain bikin kamu lebih tenang, juga menambah nilai plus di mata HRD, lho. Pikirkan dulu kira-kira kapan jadwal wawancara, dan pastikan dirimu memang sedang dalam kondisi terbaik, baik dari segi fisik maupun mental.
Aku biasanya memulai hari interview dengan bangun lebih pagi, sarapan cukup, dan memilih tempat yang tenang buat menerima telepon. Jangan lupa, siapkan air putih dekatmu; suara yang kering bisa bikin kesan bicara jadi kurang enak didengar. Siapkan juga catatan berisi fakta penting tentang perusahaan, posisi kerja, juga pertanyaan interview umum yang sering muncul. Biar kamu nggak mendadak panik kalau tiba-tiba ditanya sesuatu yang teknis.
Beberapa persiapan penting lain yang nggak boleh ketinggalan:
- Cek sinyal di lokasi tempatmu wawancara, supaya suara kamu dan HR jelas.
- Pastikan baterai HP penuh dan notifikasi lain dimatikan agar nggak terdistraksi.
- Gunakan headset supaya suara lebih jelas dan tangan lebih leluasa untuk mencatat.
Dengan persiapan matang, kamu akan lebih percaya diri menjawab setiap pertanyaan interview HRD tanpa ragu.
Cara Memberikan Kesan Pertama Melalui Suara
Karena HRD nggak bisa melihat ekspresi wajahmu secara langsung, suara jadi kunci utama dalam interview telepon. Apa sih sebenarnya yang bisa bikin suara kita terdengar meyakinkan dan profesional? Nggak perlu dibuat-buat, cukup sampaikan dengan suara yang ramah, tenang, dan penuh semangat. Nggak masalah kok kalau kamu tetap jadi diri sendiri, asalkan tetap terdengar enerjik dan antusias.
Coba deh tarik napas dalam-dalam sebelum telepon dimulai supaya nggak langsung gugup. Tersenyum juga bisa bikin suara terdengar lebih ramah dan percaya diri, walaupun HRD nggak bisa melihat ekspresimu. Aku sering banget coba cara ini, lho! Selalu berhasil bikin mood lebih positif.
Usahakan bicara dengan tempo pelan dan jelas, jangan terburu-buru atau terlalu cepat karena bikin pesan sulit ditangkap. Dengarkan baik-baik setiap pertanyaan HRD, baru deh jawab dengan singkat tapi padat. Gunakan bahasa yang sopan, tapi jangan kaku, agar komunikasi berjalan dua arah dan terasa nyaman di kedua belah pihak.
Tips Jitu Menjawab Pertanyaan Interview Telepon
Banyak banget yang suka panik waktu ditanya HRD, apalagi pas pertanyaan terasa ‘tricky’. Padahal, sebenarnya jawabannya sudah ada di dalam diri kita, hanya saja kadang gugup hingga sulit mengungkapkan dengan baik. Makanya, penting latihan sebelum interview via telepon, entah simulasi dengan teman atau sendiri di depan cermin.
Berikut beberapa tips supaya kamu bisa jawab pertanyaan dengan percaya diri dan natural:
- Kenali Diri Sendiri: Jawab pertanyaan tentang kelebihan, kekurangan, dan pengalaman kerjamu dengan jujur. Jangan ragu cerita tentang prestasi atau kegagalan yang pernah kamu alami, lalu kaitkan dengan solusi nyata yang kamu lakukan.
- Riset tentang Perusahaan: HRD suka banget kalau kamu paham visi misi atau budaya perusahaan. Selipkan info yang sudah kamu baca di website mereka saat menjawab pertanyaan.
- Sampaikan Motivasi dengan Antusias: Jelaskan alasanmu melamar di posisi tersebut. Ceritakan passion dan bagaimana kamu ingin berkembang di perusahaan itu.
- Latihan dengan Pertanyaan Umum: Misal, “Ceritakan tentang diri Anda,” “Mengapa kami harus merekrut Anda?” atau “Sebutkan target karier lima tahun ke depan.”
Setiap jawabanmu harus terdengar tulus dan relevan. Percayalah, HR punya insting kuat untuk menilai kandidat mana yang memang punya passion tinggi dan loyalitas untuk perusahaan.
Perhatikan Etika Selama Interview Telepon
Meski hanya lewat suara, etika profesional tetap harus dijaga. Jangan pernah sekalipun mengangkat telepon dengan nada asal-asalan atau terburu-buru. Ucapkan salam sopan, sebutkan nama jika perlu, dan konfirmasi identitas HRD sebelum obrolan dimulai. Hal-hal kecil seperti ini bisa meninggalkan impresi positif, lho!
Selalu dengarkan dulu pertanyaan HR sampai selesai sebelum menjawab, dan hindari memotong pembicaraan. Kalau butuh waktu untuk berpikir, nggak apa-apa kok bilang “Mohon izin, saya pikir sebentar ya.” Daripada nekat jawab buru-buru dan jawabanmu jadi nggak jelas arahnya, lebih baik atur jeda sejenak.
Jangan lupa, selama proses wawancara kerja lewat telepon, pastikan lingkungan sekitarmu kondusif. Minta keluarga atau teman untuk tidak berisik dulu selama kamu menerima telepon interview. Setelah wawancara selesai, ucapkan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan. Ini menambah nilai plus karena kamu dianggap tahu tata krama dalam dunia profesional.
Hal yang Sering Terlupakan Saat Interview Telepon
Di tengah ketegangan, kadang kita suka lupa hal-hal kecil yang ternyata penting banget. Pernah sih waktu dulu aku lagi interview, tiba-tiba suara berisik motor lewat depan rumah karena lupa tutup jendela. Atau lupa siapkan pena dan kertas, padahal mendadak harus mencatat informasi penting dari HRD. Supaya hal seperti ini nggak mengganggumu, yuk cek beberapa tips berikut:
- Pastikan sudah ke kamar mandi dulu sebelum interview biar nggak gelisah.
- Siapkan air minum dan snack ringan untuk jaga stamina.
- Tuliskan pertanyaan yang ingin kamu ajukan ke HR, jangan ragu tanyakan hal penting seperti budaya kerja atau benefit perusahaan.
- Siapkan dokumen penting di dekatmu, misalnya CV atau portofolio digital jika sewaktu-waktu diminta.
Kesiapan jarak jauh ini sering terabaikan karena dianggap sepele. Padahal, perhatian pada detail kecil bisa membuatmu stand out di mata HR!
FAQ Interview via Telepon
- Apakah Interview via Telepon Sama Pentingnya dengan Tatap Muka?
Tentu! Interview telepon biasanya adalah tahap awal penyaringan. Penilaian HRD pada sesi ini sangat menentukan langkahmu ke tahap berikutnya. - Bagaimana Kalau Koneksi Tiba-tiba Bermasalah?
Segera informasikan ke HRD dengan sopan lewat pesan singkat atau email, lalu minta waktu untuk reconnect. Pastikan tetap tenang dan mohon maaf atas gangguan tersebut. - Apa yang Harus Dilakukan Setelah Sesi Telepon Selesai?
Ucapkan terima kasih, dan jika perlu, kirim email follow up sebagai bentuk profesionalisme dan apresiasi atas kesempatan yang diberikan.
Kesimpulan: Siap Bersaing, Siap Sukses!
Interview via telepon memang nggak selalu gampang, tapi dengan persiapan dan sikap percaya diri, kamu pasti bisa melewatinya dengan lebih lancar. Jangan lupa, tiap proses ini adalah kesempatan untuk mengasah kemampuan komunikasi jarak jauh yang makin relevan di dunia kerja modern sekarang. Yuk, coba praktikkan semua tips interview via telepon di atas, siapa tahu next call-nya adalah panggilan kerja impianmu! Kalau kamu masih butuh inspirasi, tips, atau info lowongan kerja terbaru, selalu cek website kami, ya. Semangat menjemput karir terbaikmu!
