Admin Project & Maintenance

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membuat sistem penyimpanan dokumen yang rapi dan efektif agar dokumen tidak rusak dan mudah untuk ditelusuri
• Membuat laporan berkala kepada kepala divisi terkait realisasi kegiatan yang dicapai secara komprehensif
• Mendokumentasikan dokumen-dokumen project
• Memastikan kelengkapan dokumen-dokumen proyek sesuai dengan standar SOP
• Melakukan document control dan work control
• Mengurus surat menyurat
• Koordinasi internal dan eksternal terkait kebutuhan proyek
• Melakukan pencatatan di sistem mengenai hasil pengecekan stock
• Mengelola file asset perusahaan maupun site
• Menguasai spesifikasi teknis dan dapat membaca gambar desain

Kriteria :

• Usia 22-29 tahun
• Pendidikan minimal S1 (jurusan Teknik Industri dan Teknik Sipil diutamakan)
• Memiliki pengalaman 1-2 tahun dibidang yang sama
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan Power Point)
• Memahami program management project (Ex: ClickUP, Microsoft project dll)
• Mampu bekerja secara tim dan mengerti teknik
• Proaktif, inisiatif, dan mampu melakukan pekerjaan secara multitasking
• Jujur terbuka apa adanya
• Berani mengutarakan pendapat
• Berfikir logis
• Mampu bekerja dengan deadline dan target
• Memiliki kendaraan pribadi dan memiliki SIM A atau SIM C diutamakan
• Dapat segera bergabung