GAIA Dental Clinic

Human Capital Officer

December 8, 2025
Application ends: January 8, 2026
Apply Now
Deadline date:
January 8, 2026

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan proses klaim.
• Menyusun dan menjalankan payroll bulanan, termasuk absensi, lembur, tunjangan, potongan, komisi, serta laporan payroll.
• Menangani dan menyelesaikan isu internal karyawan, termasuk konseling dasar, mediasi, dan tindakan disiplin kerja.
• Mengelola administrasi kontrak kerja, perpanjangan PKWT, dan seluruh dokumen legal karyawan.
• Melakukan rekrutmen end-to-end: job posting, screening, interview, psikotest, hingga onboarding.
• Mengatur dan menjalankan program training, coaching, dan pengembangan karyawan, serta membangun budaya kerja positif.
• Melakukan monitoring dan perhitungan KPI, serta menyusun laporan kinerja karyawan dan laporan HR bulanan (data karyawan, absensi, turnover, dan rekrutmen).
• Menyusun dan memperbarui SOP Human Capital, kebijakan internal, serta memastikan implementasinya di seluruh cabang.

Kriteria :

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, dan Administrasi Bisnis
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Capital / HR Generalist (fresh graduate dipertimbangkan)
• Memahami proses BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, payroll, administrasi HR, dan dasar hubungan industrial
• Mampu mengelola proses rekrutmen, interview, onboarding, dan training karyawan Terbiasa melakukan penghitungan KPI, penilaian kinerja, dan pengembangan SDM
• Mampu mengelola kontrak kerja, perpanjangan PKWT, dan arsip karyawan dengan rapi
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, empati tinggi, disiplin, dan problem solving yang kuat
• Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace (terutama Excel / Spreadsheet)
• Diutamakan memiliki pengalaman di industri klinik / layanan kesehatan (nilai tambah)

Benefit :

• Sistem administrasi terstruktur dan rapi
• Training secara berkala
• Coaching & Counseling berkala
• Memiliki Jenjang karir
• Take home pay menarik