Vendor Management Business Partner – Sidoarjo

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengembangkan strategi jangka panjang dalam pengelolaan vendor untuk meningkatkan efisiensi operasional dan efektivitas biaya.
• Menjaga hubungan strategis dengan vendor utama untuk memastikan kolaborasi yang menguntungkan.
• Bernegosiasi dengan vendor mengenai harga, SLA (Service Level Agreement), dan perjanjian kerja sama.
• Menyusun dan mengawasi kontrak vendor agar sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Menggunakan KPI untuk mengukur kinerja vendor dalam hal ketepatan waktu, kualitas layanan, dan kepatuhan terhadap kontrak.
• Melakukan review kinerja vendor secara berkala dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan atau perubahan vendor jika diperlukan.
• Bekerja sama dengan tim operasional, keuangan, procurement, dan legal untuk memastikan vendor memberikan layanan sesuai kebutuhan bisnis.
• Mengidentifikasi peluang pengembangan kerja sama strategis dengan vendor untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
• Mengidentifikasi risiko potensial dalam hubungan dengan vendor dan menyusun strategi mitigasi.
• Memastikan vendor mematuhi kebijakan perusahaan, regulasi logistik, dan standar industri.
• Menganalisis struktur biaya vendor dan mengidentifikasi peluang penghematan tanpa mengorbankan kualitas layanan.
• Memastikan bahwa vendor yang dipilih mampu memberikan solusi terbaik dengan biaya yang kompetitif.
• Menangani eskalasi masalah terkait vendor yang berdampak pada operasional bisnis.
• Membangun komunikasi yang efektif untuk menyelesaikan konflik dengan vendor secara profesional.
• Mengembangkan dan menerapkan solusi inovatif dalam manajemen vendor untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi operasional logistik.
• Menganalisis tren industri dan praktik terbaik dalam manajemen vendor untuk diadopsi dalam strategi perusahaan.
• Menyusun laporan kinerja vendor dan rekomendasi strategis kepada manajemen.
• Menggunakan data analitik untuk mendukung pengambilan keputusan terkait vendor.
• Membangun dan memperluas jaringan vendor untuk memastikan perusahaan memiliki alternatif pemasok yang kuat.
• Berpartisipasi dalam event industri logistik untuk memperkuat posisi perusahaan di ekosistem bisnis.

Kriteria :

• Minimal S1 di bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait.
• Sertifikasi di bidang Procurement, Supply Chain Management (SCM), atau Contract Management menjadi nilai tambah.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman dalam Vendor Management, Procurement, atau Supply Chain, dengan minimal 1-2 tahun di posisi supervisor atau eksekutif.
• Pengalaman dalam negosiasi kontrak, manajemen vendor strategis, dan pengelolaan SLA sangat diutamakan.
• Pemahaman mendalam tentang procurement, manajemen vendor, dan supply chain dalam industri logistik.
• Mampu menggunakan sistem ERP atau software procurement seperti SAP, Oracle, atau Coupa.
• Mahir dalam analisis data dan pembuatan laporan vendor menggunakan Excel (Pivot, VLOOKUP), Google Sheets, atau Power BI.
• Kemampuan negosiasi yang kuat dalam menentukan kontrak kerja sama yang menguntungkan.
• Keterampilan komunikasi dan persuasi untuk membangun hubungan jangka panjang dengan vendor.
• Mampu menganalisis performa vendor dan memberikan rekomendasi strategis untuk peningkatan layanan.
• Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah dan mengambil keputusan berbasis data.
• Pemahaman tentang regulasi industri logistik yang berkaitan dengan vendor dan kontrak kerja sama.
• Mampu mengidentifikasi dan mengelola risiko vendor untuk mencegah dampak negatif terhadap operasional perusahaan.
• Proaktif, memiliki kepemimpinan yang kuat, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim.
• Berorientasi pada hasil dengan kemampuan multitasking dalam menangani beberapa vendor sekaligus.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan untuk audit vendor atau pertemuan strategis.