Finance Account Receivable

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Memantau dan mencatat tagihan yang belum dibayar oleh pelanggan.
• Mengelola jadwal pembayaran pelanggan untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
• Membuat faktur/tagihan untuk pelanggan dan memastikan kelengkapannya sesuai dengan perjanjian.
• Mengirimkan pengingat pembayaran dan melakukan follow-up kepada pelanggan jika terdapat keterlambatan pembayaran.
• Melakukan rekonsiliasi antara laporan AR dan transaksi di buku besar.
• Memastikan data AR sesuai dengan laporan keuangan perusahaan.
• Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan terkait status piutang, aging report, dan cash flow yang berkaitan dengan AR.
• Menganalisis data untuk mengidentifikasi tren pembayaran pelanggan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Menyelesaikan dispute atau masalah pembayaran dengan pelanggan, seperti ketidaksesuaian faktur atau klaim.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan atau operasional terkait penyelesaian masalah pembayaran.
• Memastikan dokumen keuangan terkait AR disimpan dengan rapi dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mematuhi standar akuntansi dan regulasi yang berlaku dalam pengelolaan piutang.
• Berkomunikasi dengan tim penjualan, operasional, dan customer service untuk memastikan proses penagihan berjalan lancar.
• Mendukung tim audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen AR yang diperlukan.
• Mengidentifikasi pelanggan yang berpotensi mengalami gagal bayar dan memberikan laporan kepada manajemen.
• Mengusulkan strategi mitigasi risiko seperti pengaturan syarat pembayaran yang lebih ketat.
• Mengembangkan atau mengusulkan perbaikan proses kerja untuk efisiensi pengelolaan piutang.
• Berkontribusi dalam implementasi atau pengelolaan sistem akuntansi yang digunakan perusahaan.

Kriteria :

• Minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Keuangan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang berhubungan dengan Account Receivable (AR) atau keuangan.
• Pengalaman di industri logistik menjadi nilai tambah.
• Pemahaman mendalam tentang siklus AR, pencatatan piutang, dan rekonsiliasi keuangan.
• Mampu menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti SAP, Oracle, atau software akuntansi lainnya.
• Mahir dalam Microsoft Excel, termasuk pengelolaan data menggunakan pivot table dan rumus.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan analitis untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait piutang.
• Berkomunikasi dengan baik untuk berkoordinasi dengan pelanggan dan tim internal.
• Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.