GA Manager

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengawasi operasional harian gedung, termasuk kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengelola perpanjangan kontrak gedung, sewa lahan, atau fasilitas pendukung.
• Mengawasi rencana kerja maintenance rutin (preventive & corrective).
• Mengkoordinasikan vendor maintenance seperti teknisi AC, listrik, plumbing, dan renovasi.
• Mengawasi pengadaan barang umum, peralatan kantor, dan perlengkapan operasional.
• Memastikan pencatatan, penyimpanan, dan distribusi aset berjalan tertib dan akuntabel.
• Mengurus dan memantau seluruh perizinan operasional gedung (IMB, izin lingkungan, dll).
• Mengelola kontrak vendor dan mengontrol kualitas layanan.
• Menyusun dan mengontrol anggaran GA, termasuk biaya maintenance, operasional gedung, dan pengadaan barang.

Kriteria :

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang General Affairs, dengan 2 tahun di posisi supervisor/managerial.
• Memahami proses pengelolaan fasilitas kantor, pemeliharaan gedung, asset management, perizinan perusahaan, dan pengadaan barang/jasa.
• Menguasai Ms. Office
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi lintas divisi yang sangat baik.
• Mampu menyusun anggaran GA, monitoring realisasi, dan melakukan efisiensi biaya operasional.
• Mampu bekerja dengan target, analitis, dan memiliki jiwa leadership yang kuat.