Staff AR Collection (Support) – Batam

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Memastikan semua dokumen tagihan yang diserahkan dari AR Open File sudah lengkap sesuai syarat-syarat tagihan dari masing-masing customer dan siap dilakukan tukar faktur oleh Collector
• Cek AR Status dan koordinasi dengan AR Open File terkait faktur yang belum dibuat tagihan serta koordinasi dengan Kollector mengenai tagihan yang belum di tukar faktur
• Memasukkan tanda terima dari customer ke SAP dengan tujuan untuk mengontrol umur invoice, tanggal kwitansi, tanggal tukar faktur, tanggal jatuh tempo, dan tanggal pembayaran
• Melakukan tagihan General Trade (GT) untuk agent dua kali seminggu dan distributor sekali seminggu serta mengirimkan kwitansi dan faktur pajak per minggu untuk distributor dan untuk agent sebulan sekali
• Melakukan cek & identifikasi pembayaran dari customer pada cek mutasi bank harus sesuai dengan invoice dan return yang ada di SAP serta melakukan rekonsiliasi bank
• Melakuan clearing AR ( entry CRV) dan arsip dokumen CRV sesuai dengan perincian pembayaran dan nominal sesuai dengan nilai yang masuk di mutasi bank perusahaan
• Menjalin komunikasi yang baik dengan customer mengenai tagihan yang belum lunas
• Koordinasi dengan tim Sales dan departemen yang bersangkutan dalam menghadapi customer yang bermasalah dengan pembayaran
• Maintain data TTF (Trust Transfer Form) tanpa ada yang terlewat
• Melakukan koordinasi bulanan dengan Departemen SCM dan memberikan umpan balik atas rutinitas serah terima dokumen

Kriteria :

• Pendidikan terakhir minimal S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen, atau yang relevan
• Memiliki pengalaman 1 – 3 tahun pada posisi yang sama (Account Receivable), diutamakan di perusahaan FMCG atau manufaktur
• Menugasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word
• Menguasai software akuntansi, diutamakan ERP System (SAP)
• Baik dalam hal administrasi, komunikasi, daya analisis, ketelitian, negosiasi, dan berorientasi pada target
• Memahami GMP, ISO 9001-2018, FSSC 220000, ISO 14001-2015 menjadi nilai tambah