Administration Plant Operation – Plant Cikande, Serang

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Minutes of meeting
Mengumpulkan report bulanan setiap department
Memeriksa kelayakan permohonan pembelian (Purchase Req)

Harian :

• Membuka surat masuk untuk pimpinan
• Menerima dokumen dari department lain untuk approval pimpinan
• Menerima dan melayani telepon serta menelpon pejabat yang berkaitan dengan pekerjaan.
• Menyusun dan menata arsip/surat.
• Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan (kegiatan ini meliputi Rapat internal, Rapat Ekternal, Kunjungan ke instansi dsb)
• Melakukan release PR dan PO, ANP, Asset, SDP Ticketing, Formula PKS dan HC Plus by sistem dengan persetujuan pimpinan (jika ada user yang meminta)
• Melakukan perubahan Dist Rep, Sales Office, dll dengan persetujuan pimpinan (jika ada user yang meminta)
• Membuat permintaan PR Project Pastries by SAP ( jika ada permintaan dari sales )
• Membuat DTA untuk pimpinan ( jika ada jadwal dinas pekerjaan ).

Weekly :

• Menyiapkan rapat mingguan dan membuat dan mendistribusikan notulen rapat.
• Mem-Follow Up hasil meeting
• Membuat laporan mingguan yang dibutuhkan pimpinan

Monthly :

• Menyiapkan rapat bulanan (MOR) dan membuat serta mendistribusikan notulen rapat bulanan.
• Merekap laporan bulanan dari semua department (MOR dan Sasaran Mutu)
• Membuat report BMO setiap bulannya serta berkoordinasi dengan all dept head terkait data yg akan dibutuhkan.
• Report report lain jika dibutuhkan sesuai intruksi dari pimpinan ( Seperti report LKPM Laporan Kegiatan Penanaman Modal / Saham dalam periode triwulan yang berkoordinasi dg FAM ).

Kriteria :

• Pendidikan diploma
• Memiliki pengalaman 1-3 tahun