Admin Engineering

Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membuat laporan harian (daily report), mingguan, dan bulanan sesuai format perusahaan
• Mengkoordinasikan distribusi dokumen untuk approval ke konsultan/owner.
• Mengelola seluruh dokumen teknik proyek (shop drawing, as-built drawing, RFI, submittal, RFI).
• Mengkoordinasikann Meeting Weekly Meeting & Quality Control Project setiap hari senin .
• Menjadwalkan pertemuan, site visit, atau koordinasi antar divisi (penghubung antar divisi)
• Menyusun arsip digital & fisik semua dokumen teknik Mengelola komunikasi keluar masuk (surat, email, memo) yang berkaitan dengan engineering.
• Menginput dan memperbarui data teknis pada sistem.
• Membantu dalam pencatatan progres kerja team Notulensi Rapat dan mengirimkan kepada team terkait.

Kriteria :

• Pendidikan minimal D3 Teknik Sipil
• Pengalaman minimal 1 tahun
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Memahami istilah dasar engineering.
• GESIT, Bekerja cepat, Teliti, rapi, dan terorganisir dalam pengarsipan dokumen
• Terbiasa berkoordinasi dengan tim dan departemen lain
• Mampu membaca gambar teknik (AutoCAD nilai tambah)
• Mampu bekerja dibawah tekanan.